
監測中心“四種能力”加強辦公室管理工作
為進一步提升辦公室人員工作水平,更好地為企業高效運行發揮強有力的保障作用,監測中心從“四種能力”上下功夫,著力提升辦公室內部管理與自身建設。
加強綜合服務能力。該公司要求辦公室人員必須沉下身子,為領導分憂,為員工解難,為企業發展盡責。對日常性、規律性、階段性工作,主動著手,提前準備,做到“未雨綢繆”。對突發性、應急性工作,把問題想在前面,主動做好超前服務,做到“雪中送炭”。提高服務工作的主動性與預見型,加強服務意識和思考層面,工作做細做實,不斷提高服務水平。
加強文字寫作能力。文字能力是辦公室工作的基本功,該公司辦公室員工發揚“釘子”精神,擠時間學習,做到“處處留心、日積月累”,充實“素材庫”。掌握多方面信息,不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識,從而不斷增強寫作的預見性和創造性。增強信息敏銳性,對于新情況、新事物、新問題,深入分析,把握關鍵點。通過廣泛閱讀優秀范文、主動提筆、反復修改,多看多思多練,不斷提升寫作水平。
加強參謀決策能力。積極發揮參謀助手作用,深入思考問題、研究問題,了解領導思路,通過橫向與縱向比較,及時提供全面、準確的信息,為領導決策提供超前性、科學性及可操作性的建議決策。同時,學會換位思考,在決策前、中、后為領導提供有效的參謀服務,協助領導解決工作中出現的新情況、新問題,把矛盾解決在萌芽狀態。
加強溝通協調能力。與上級單位、兄弟單位、合作伙伴等加強內外聯絡工作,通過良好溝通,展示良好“窗口形象”。在溝通協調上,圍繞把握大局,理順關系,分清輕重緩急,原則性和靈活性統一等原則,做到積極溝通,及時反饋。做好協調溝通工作。把協調貫穿于辦公室的辦文、辦會、辦事等各項工作之中,確保政令暢通,步調一致,達到穿針引線,搭橋鋪路的目的,推動決策部署落實落地,為監測中心高質量發展創造更大價值。(范慶)
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